ZUS cyfryzuje wnioski o zasiłki. Koniec papierowych dokumentów od 1 lipca Pełna cyfryzacja procesu przez portal eZUS uprości procedury i zmniejszy obciążenia administracyjne. URL: https://ustawa.info/post/zus-cyfryzuje-wnioski-o-zasilki-koniec-papierowych-dokumentow-od-1-lipca Opublikowano: 2026-07-01 Kategoria: Aktualności Od 1 lipca 2026 roku ZUS cyfryzuje wnioski o zasiłki chorobowe i opiekuńcze przez eZUS. Zniesiono obowiązek papierowych dokumentów, usprawniając procedury dla ubezpieczonych i pracodawców. --- Szybka odpowiedź Pytanie: Jakie kluczowe zmiany wchodzą w życie 1 lipca 2026 roku w zakresie składania wniosków o zasiłek chorobowy i opiekuńczy? Odpowiedź: Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy upraszczające składanie wniosków o zasiłki chorobowe i opiekuńcze, wprowadzając pełną cyfryzację procesu przez portal eZUS. Zniesiono obowiązek dostarczania papierowych oryginałów dokumentów, co ma usprawnić procedury dla ubezpieczonych i pracodawców. --- Od 1 lipca 2026 roku w Polsce zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłki z ubezpieczenia społecznego. Nowelizacja ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2026 poz. 441) wprowadza cyfryzację procesu. Zmiany mają na celu uproszczenie procedur oraz rozszerzenie możliwości korzystania z elektronicznych form komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). ## Co zmienia nowelizacja ustawy zasiłkowej od 1 lipca 2026 roku? Nowe przepisy eliminują obowiązek dostarczania do ZUS papierowych oryginałów dokumentów, takich jak zaświadczenia lekarskie czy odpisy aktów urodzenia. Ubezpieczeni mogą teraz składać wnioski oraz przekazywać kopie dokumentów elektronicznie za pośrednictwem portalu eZUS (dawne PUE ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). Płatnik zasiłku może zażądać okazania oryginałów wyłącznie w przypadku wątpliwości co do zgodności kopii z oryginałem. Ta zmiana ma usprawnić proces i zmniejszyć obciążenia administracyjne zarówno dla ubezpieczonych, jak i pracodawców. ## Jakie są zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków? ZUS ustala podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Podstawę tę stanowi wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, na przykład premie roczne, uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku. Ich wysokość stanowi 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały kalendarzowe poprzedzające miesiąc niezdolności do pracy (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). Zasiłek opiekuńczy w 2026 roku wynosi 80% podstawy wymiaru (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). ## Jakie limity obowiązują dla zasiłku opiekuńczego? Zasiłek opiekuńczy przysługuje w określonych limitach czasowych. Na opiekę nad dzieckiem do 14 lat przysługuje maksymalnie 60 dni zasiłku w roku kalendarzowym (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). W przypadku opieki nad innymi członkami rodziny limit ten wynosi 14 dni rocznie (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). Istnieją jednak wyjątki. W szczególnych sytuacjach, na przykład w przypadku hospitalizacji matki po porodzie, ojciec lub inny członek rodziny może otrzymać zasiłek na 8 tygodni. Ten okres nie wlicza się do rocznego limitu dni zasiłku (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). ## Co z postępowaniami wszczętymi przed 1 lipca 2026 roku? Nowe przepisy obejmują również postępowania wszczęte przed 1 lipca 2026 roku, które nie zostały zakończone przed tą datą. Oznacza to, że sprawy będą kontynuowane już na podstawie znowelizowanych regulacji. Ustawa z dnia 13 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2026 poz. 441) została opublikowana 31 marca 2026 roku, a jej wejście w życie następuje 1 lipca 2026 roku. ## Jakie warunki mogą skutkować odmową wypłaty świadczenia? ZUS nie podejmie wypłaty zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego. Przedsiębiorcy powinni zweryfikować datę rozwiązania umowy i okres zwolnienia. Świadczenia nie przysługują również osobom, które mają zadłużenie z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne przekraczające 1% minimalnego wynagrodzenia. Prawo do świadczeń przedawnia się, jeśli zadłużenie nie zostanie uregulowane w ciągu 6 miesięcy od dnia powstania prawa do świadczenia (dane ZUS [https://www.zus.pl/-/komentarz-do-ustawy-o-swiadczeniach-pienieznych-z-ubezpieczenia-spolecznego-w-razie-choroby-i-macierzynstwa-wybrane-zagadnienia]). ## Jakie korzyści dla pracodawców i ubezpieczonych wynikają z cyfryzacji? Pełna cyfryzacja procesu wnioskowania o zasiłki przez portal eZUS upraszcza procedury. Pracodawcy mogą przechowywać dokumentację zasiłkową wyłącznie w formie cyfrowej, co eliminuje koszty fizycznej archiwizacji. Ubezpieczeni zyskują szybszy dostęp do świadczeń i mniejsze obciążenie związane z gromadzeniem i dostarczaniem papierowych dokumentów. Nowe rozwiązania mają na celu zwiększenie efektywności i transparentności systemu świadczeń. Wprowadzenie nowych przepisów od 1 lipca 2026 roku oznacza dla przedsiębiorców konieczność dostosowania wewnętrznych procedur do cyfrowego obiegu dokumentów. Brak terminowej adaptacji może skutkować opóźnieniami w rozpatrywaniu wniosków o zasiłki, co wpłynie na płynność finansową pracowników.